Gestão

 

Modelo de gestão

 

A Fundação Copel estabeleceu um modelo de gestão que apresenta a inter-relação entre as diversas ações gerenciais realizadas na instituição.

Planejamento estratégico

 

Definida pela Diretoria Executiva, a configuração do Planejamento Estratégico permite às áreas o estabelecimento de objetivos estratégicos e específicos pertinentes às suas atividades, bem como a definição de metas e os planos de ação correspondentes.

O monitoramento dos resultados do Planejamento Estratégico é realizado por meio dos apontamentos registrados no Relatório de Gestão.

As principais dimensões do Planejamento Estratégico da Fundação Copel:

Financeiro - Manter o equilíbrio econômico-financeiro dos planos de benefícios.

Clientes - Manter elevado grau de satisfação e percepção de imagem dos participantes com relação aos produtos e serviços ofertados.

Processos Internos - Aprimorar a gestão e a estrutura de governança corporativa e controles internos.

Aprendizado e Crescimento Profissional (Pessoas) - Manter a força de trabalho comprometida, satisfeita e capacitada; e mobilizar e orientar a força de trabalho sobre as medidas de proteção ambiental e sobre condutas adequadas de relacionamento com a comunidade.

Sistema de Gestão da Qualidade

Como forma de garantir o atendimento aos requisitos da Norma NBR ISO 9001:2000 e da Resolução MPS/CGPC 13/2004, o Sistema de Gestão da Qualidade da Fundação Copel é mantido pelos grupos multifuncionais estabelecidos junto às áreas e coordenados por um representante da direção. Os grupos multifuncionais atuais são:

¿ Comitê de Gestão de Processos

¿ Auditoria de Processos

¿ Comitê Socioambiental

Os grupos executam as ações pertinentes às suas áreas, o que confere ao sistema uma atuação descentralizada, com a manutenção das peculiaridades e necessidades de cada área, porém com uma coordenação unificada.

Gestão Orçamentária

O Orçamento Anual de Custeio e de Investimento (OAC) é elaborado mensalmente pelo Departamento Contábil-Financeiro (DPCF), com base nas informações disponibilizadas no sistema de orçamento.

No relatório constam as informações a respeito das provisões e dos gastos realizados pelas áreas, em cada item orçamentário pertinente.

Cada área é responsável pelo monitoramento dos seus gastos e também pela descrição das justificativas apropriadas quando os valores realizados superam as provisões.

Informações adicionais a respeito da elaboração do orçamento estão disponibilizadas no Manual de Gestão Orçamentária, elaborado pelo DPCF.

Agenda Institucional

A Fundação Copel adota uma Agenda Institucional de modo a facilitar o controle, pelas áreas, quanto ao cumprimento das obrigações legais junto aos órgãos de controle externo, que externos regulamentam as atividades relacionadas aos produtos da instituição, notadamente quanto aos aspectos previdenciários e assistenciais.

Os prazos previstos nas normativas correspondentes constam na agenda e devem ser rigorosamente cumpridos. 

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